Ведущий специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Мы ищем опытного и ответственного специалиста для управления офисной площадкой и обеспечения бесперебойной работы всей инфраструктуры. Ваша задача — создать комфортные, безопасные и эффективные условия для работы сотрудников, взяв на себя полное администрирование хозяйственных процессов офиса.

• Полное административно-хозяйственное обеспечение: Организация и контроль вопросов охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС), а также электробезопасности;
• Документооборот и инструктажи: Ведение необходимой документации, проведение инструктажей для сотрудников и контроль соблюдения внутренних регламентов и требований законодательства;
• Инженерные системы: Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры: электроснабжения, водоснабжения, систем климат-контроля (вентиляция, кондиционирование);
• Работа с подрядчиками: Взаимодействие с подрядными, сервисными и клининговыми организациями, контроль качества и своевременности выполнения работ;
• Закупки и договорная работа: Организация закупок, поиск и взаимодействие с поставщиками товаров, услуг и материалов, необходимых для обеспечения офиса. Ведение договорной работы;
• Внешние коммуникации: Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями и контролирующими органами по всем вопросам эксплуатации офиса;
• Офисный сервис: Решение текущих задач по сервисному обеспечению внутренних клиентов (сотрудников) для поддержания комфортной рабочей среды.

• Высшее образование, наличие сертификатов по электробезопасности, пожарной безопасности будет преимуществом;
• Опыт управления офисной площадкой, инфраструктурой и организации офисного сервиса от 3-х лет;
• Глубокое понимание принципов работы инженерных систем здания, требований охраны труда, пожарной безопасности и ГО и ЧС;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С), опыт ведения договорной работы и организации закупок;
• Умение использовать нейросети в повседневной работе;
• Высокий уровень ответственности, проактивность, отличные коммуникативные навыки с внутренним клиентом Компании.

• Офисный формат работы в современном офисе в Москве (м. Белорусская);
• Льготные условия ипотечного кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты партнеров: Okko, СберМаркет, МегаМаркет, Самокат, Еаптека и др.;
• ДМС с первого рабочего дня и скидки на страхование для членов семьи;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Подарки и организация детского отдыха за счет компании;
• Обучение за счет работодателя: онлайн-курсы, доступ к корпоративной библиотеке, внутренние тренинги и митапы, возможность получения новой квалификации;
• Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.