Асситент руководителя

Ассистент команды обеспечивает чёткую организацию работы Центра по работе с топ-руководителями. Он координирует встречи кандидатов с заказчиками, решает организационные вопросы и поддерживает руководителя центра. Для кандидатов и топ-менеджеров ассистент часто становится первым контактом с центром, поэтому важны высокий уровень сервиса и безупречная коммуникация.

Чем предстоит заниматься:

• согласование времени и формата встреч (очно, онлайн) между кандидатами, заказчиками и командой центра
• бронирование переговорных, подготовка помещений и материалов
• оперативный перенос и перепланирование встреч, информирование всех участников
• напоминание о предстоящих встречах и подтверждение участия
• заказ пропусков для кандидатов и гостей, контроль их готовности ко времени встречи
• встреча кандидатов, сопровождение до места встречи и обратно
• взаимодействие со службой безопасности и ресепшн
• ведение переписки и звонков с руководителями высшего звена и их ассистентами
• поиск подходящих слотов в плотных календарях топов
• соблюдение делового этикета и конфиденциальности
• ведение календаря руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, разрешение пересечений
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, программа поездки
• подготовка писем, документов, презентаций и протоколов
• выполнение иных поручений руководителя и контроль сроков.

Для нас важно:

• опыт работы ассистентом руководителя, секретарём или координатором от 1 года
• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение с руководителями высшего звена
• уверенное владение календарём и почтой (Outlook или аналоги), MS Office
• опыт организации командировок и мероприятий
• опыт взаимодействия с топ-менеджментом
• организованность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности
• понимание принципов конфиденциальности и аккуратное обращение с чувствительной информацией
• клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Будет преимуществом:

• опыт в HR или рекрутинге
• знание английского языка от A2/B1 для устной и письменной коммуникации

Мы предлагаем:

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
• ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа.