Секретарь старшего вице-президента

Мы ищем внимательного к деталям специалиста с грамотной устной и письменной речью, а также уверенными навыками работы в области документооборота.

• осуществлять прием входящей корреспонденции,
• осуществлять регистрацию в SberDocs входящих документов, поступивших непосредственно в приемную руководителя
• готовить проекты резолюций по указанию руководителя
• осуществлять передачу корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно существующему порядку документооборота
• контролировать работоспособность оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя
• организовывать прием посетителей
• заниматься организацией внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
• организовывать оформление командировок руководителя
• вести календарь руководителя в Outlook, взаимодействовать с приемными руководства Банка по корпоративным мероприятиям для уточнения деталей и получения актуальной информации о планируемых встречах и переговорах
• вести учёт входящих телефонных звонков, почты, при необходимости осуществлять их переадресацию по компетенции
• осуществлять представительские расходы в соответствии с действующим в Банке порядком
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• знание делопроизводства
• навыки делового общения/ бизнес этикет
• умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
• владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
• умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.

• комфортный современный офис
• ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.