Руководитель направления операционного сопровождения дочерних обществ

ГосТех – это платформа построения цифрового государства, базирующиеся на базе Platform V и решающая задачи технологического суверенитета Российской Федерации, лучшего клиентского опыта и эффективного госуправления. Для управления стратегической инициативой «ГосТех» открыта Программа «ГосТех».

В связи с расширением объема операционного сопровождения и корпоративного управления дочерних и зависимых обществах (ДЗО) команда дирекции сопровождения программы «ГосТех» ищет руководителя направления по операционному сопровождению, способного обеспечить процесс операционного сопровождения ДЗО, обеспечить безупречную подготовку материалов для органов управления и контроль исполнения поручений.

• Обеспечение процесса операционного сопровождения и корпоративного управления в ДЗО с участием ПАО Сбербанк: подготовка, согласование материалов ОСУ/СД с профильными подразделениями, оформление результатов
• Организация сбора и передачи материалов в профильные подразделения
• Обеспечение своевременного получения заключений от профильных подразделений Банка по проектам решений СД/ОСУ
• Консолидация и подготовка материалов для руководства: формирование сводных пояснений на основе заключений профильных экспертов
• Организация и проведение совещаний: подготовка повесток встреч, отчетных презентаций, подготовка и согласование протоколов рабочих совещаний
• Ведение и актуализация реестров документов по заседаниям рабочих совещаний и органов управления
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения
• Кросс-функциональное взаимодействие: организация необходимых консультаций с профильными службами Банка, обеспечение рассылки информационных писем/запросов/рекомендаций в адрес ДЗО
• Анализ и оптимизация процессов операционного взаимодействия с ДЗО.

• Высшее юридическое, экономическое или управленческое образование;
• Опыт работы от 6 лет в операционном сопровождении / корпоративном управлении в ИТ-компаниях, холдингах или крупных корпорациях (предпочтительно с гос. участием или банковской экосистемы)
• Опыт управления корпоративными процедурами: проведение ОСУ/СД/РЕУ, подготовка полного пакета документов (повестки, бюллетени, протоколы, выписки)
• Практический опыт сопровождения открытия/ликвидации юр. лиц, смены генерального директора, регистрации изменений Устава
• Выстраивание процесса получения заключений (юридических, финансовых, договорных) в условиях жёстких сроков и высоких требований к качеству
• Анализ, оптимизация и унификация операционных процессов между юр. лицами, внедрение типовых документов (уставы, политики, ВНД)
• Организационно-административные компетенции:
• Организация заседаний органов управления и отчетных мероприятий (формирование повесток, взаимодействие с секретариатами)
• Подготовка и согласование протоколов
• Ведение реестров документов и поручений, контроль исполнения
• Владение СЭД (Сенат, ЭДО — обязательно). Опыт настройки маршрутов согласования и контроля прохождения документов
• Продвинутый уровень работы с Microsoft Office:
• Excel: сводные таблицы, сложные формулы, очистка и структурирование данных, построение дашбордов (опыт работы с реестрами на 1000+ строк)
• PowerPoint: подготовка структурированных презентаций с визуализацией данных (графики, диаграммы, схемы процессов) для руководства и органов управления
• Word: оформление протоколов, решений, служебных записок в соответствии с корпоративными стандартами
• Умение работать в кросс-функциональных командах и структурировать деятельность команды, отстаивать позицию, договариваться, управлять конфликтами в рамках согласования документов
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность и высокая самоорганизованность, способность самостоятельно расставлять приоритеты без эскалации на руководство по каждому вопросу
• Готовность брать на себя конечную ответственность за комплексные задачи, предвидеть риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия
• Безупречная работа с документами и реестрами
• Навыки деловой переписки и знание корпоративных стандартов оформления документов
• Будет преимуществом опыт работы в Jira/Confluence или аналогах для ведения реестров поручений и контроля задач.

• Современный офис возле м. Кутузовская.
• График работы 5/2, возможен смешанный режим работы (частично в офисе, частично удаленно).
• Корпоративный ДМС, специальные условия на продукты компаний Экосистемы, спортивные и образовательные корпоративные программы.