Руководитель event-проектов

В динамично развивающуюся команду требуется опытный руководитель ивент-отдела, ответственный за стратегическое и операционное управление направлением мероприятий. Ваша задача — формировать и реализовывать комплексную event-стратегию компании, управлять командой, обеспечивать высокое качество реализации проектов и усиливать присутствие бренда на ключевых отраслевых площадках.

Обязанности

• формирование и управление годовым планом мероприятий компании
• организация участия в ключевых отраслевых мероприятиях, включая ЦИПР, AI Journey, ПМЭФ, профильные выставки, конференции и стендовые проекты
• разработка концепций мероприятий, позиционирования компании и формирования сильного бренда работодателя и бренда компании на внешних площадках
• создание, защита и контроль бюджета подразделения, оптимизация расходов и финансовое планирование
• подготовка и сопровождение тендерной документации, участие в тендерных процедурах
• планирование и реализация маркетинговых активностей в рамках мероприятий: PR-кампаний, специальных проектов, акций и промо-активностей
• анализ эффективности мероприятий (KPI, MQL, охваты, стоимость контакта, ROI), подготовка аналитических отчетов и рекомендаций
• взаимодействие с подрядчиками, партнерами и внутренними командами для обеспечения успешной реализации проектов
• координация работы со смежными подразделениями компании: маркетингом, PR, продажами, продуктовым направлением, HR, закупками, юридическим и финансовым департаментами
• формирование технических заданий на производство стендов, полиграфии, сувенирной продукции и других маркетинговых материалов
• управление командой ивент-отдела, постановка задач, контроль сроков и развитие сотрудников
• поиск и внедрение новых решений в области организации мероприятий, выставочной деятельности и корпоративного мерча
• мониторинг отраслевых трендов и лучших практик в сфере мероприятий и ИТ-индустрии.

Требования

• опыт руководства ивент-отделом от 5 лет
• подтвержденный опыт организации крупных отраслевых мероприятий, конференций, форумов и выставок
• опыт работы с корпоративными, государственными или крупными B2B-проектами будет преимуществом
• навыки подготовки и сопровождения тендерной документации, опыт успешного прохождения тендерных процедур
• умение работать с аналитикой, рассчитывать и интерпретировать KPI, MQL, охваты и другие маркетинговые показатели.
• опыт формирования, защиты и контроля маркетинговых и проектных бюджетов
• опыт управления кросс-функциональными проектами и эффективного взаимодействия со смежными подразделениями компании
• уверенное владение инструментами управления проектами и задачами (Jira, Confluence или аналогичными системами)
• навыки планирования ресурсов, контроля загрузки команды и управления сроками реализации проектов
• знание рынка сувенирной продукции, выставочной индустрии и принципов подготовки технических заданий

Будет плюсом

• отличные коммуникативные и презентационные навыки
• инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации
• опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимуществом
• опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов.
• понимание специфики ИТ-рынка и современных тенденций в организации отраслевых мероприятий будет преимуществом
• разработка уникальных концепций для корпоративных, маркетинговых и публичных мероприятий
• опыт работы в сфере Event-менеджмента, маркетинга или креативных проектов
• умение креативить, придумывать свежие идеи и нестандартные решения.

Условия

• гибридный формат работы из офиса в г. Москва
• годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты
• статус аккредитованной ИТ-компании со всеми преимуществами
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи
• корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях
• 90 дней удаленной работы из любого региона РФ
• льготная ипотека в Сбере, подписка Прайм, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.