Координатор (Инвестиционный бизнес)

Наша команда создает уникальную инвестиционную платформу для юридических лиц, позволяющую выдавать и сопровождать крупные займы, в том числе на значимые инфраструктурные проекты.

• организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок и телефонных переговоров
• ведение делового календаря, приоритизация задач и напоминание о важных событиях и дедлайнах
• взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (клиенты, партнеры) от имени руководителя.
• помощь в заведении необходимых заявок (получение доступов к информационным системам Банка, установка необходимого для работы программного обеспечения и сертификатов, выпуск доверенностей и подготовка ЭЦП)
• организация и обеспечение встреч, переговоров, совещаний (подготовка помещения, материалов, кофе-брейков)
• выполнение административных задач по направлению Проектного офиса трайба: координация документооборота, ведение графика посещения офиса и т.д.
• сбор материалов для совещаний (документы, презентации), ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и поручений, контроль их исполнения.
• первичный прием входящих звонков, писем и обращений, фильтрация информации и решение типовых вопросов
• обеспечение офисного функционирования рабочего места руководителя: контроль за состоянием техники и решение бытовых вопросов
• контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами (заказ воды и др. по необходимости), контроль работы сервисных служб (выполнение графика уборки, своевременности пополнения кухни и т.д.)
• организация корпоративных мероприятий, деловых приемов или поддержка в их проведении
• обработка и подготовка финансовых документов: заявки на оплату, сбор чеков, авансовые отчеты
• координация работы такси, курьерской службы и других служб поддержки.
• ведение журналов и прочей обязательной организационной документацией в соответствии с требованиями пожарной безопасности и охраны труда
• организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, составление планов и отчетов.

• опыт в роли коордиантора от трех лет
• уверенный пользователь Excel, Outlook (знание «системы электронного документооборота» будет преимуществом)
• обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения и деловой переписки
• умеете структурировать информацию, искать взаимосвязи и видеть целостную картину
• ответственны и исполнительны.

Будет плюсом:

• навыки работы с генеративными AI-моделями
• опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимуществом
• опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов
• инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации.

• комфортный современный офис рядом с м. Ленинский проспект, формат работы - офис
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.