Координатор деятельности

Департамент Клиентского Опыта, команда внедрения ИИ в процессы разработки. Внедряем AI PDCL в более чем 50 команд разработки и бизнес-процессы.

• взаимодействие с HR по вопросам адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, оформление пропусков, выдача техники, вводные инструкции по работе с IT‑системами
• контроль развития корпоративной культуры, организация внутренних мероприятий команды (дни рождения, корпоративы и пр.)
• организация рабочих пространств для ИТ‑команд: планирование размещения сотрудников, координация переездов, составление планов расстановки и обеспечение эргономики
• оформление пропусков сотрудников и подрядчиков, взаимодействие с охраной и службой пропусков
• оформление командировок и служебных поездок: подготовка заявок для пропусков, оформление командировочных заявок, помощь в бронировании билетов и отелей
• организация командных встреч и выездов: бронирование переговорных и залов, логистика (трансфер, кейтеринг, техника), подготовка материалов и оборудования
• подготовка и анализ управленческой отчетности, сравнение данных по периодам, оценка динамики изменений, анализ процессов смежных подразделений, составление отчетов и дашбортов, коммуникации с руководящим составом, информационная поддержка руководителя
• обработка, систематизация и структурирование материала для подготовки презентаций для топ-менеджмента, дизайн оформление презентаций для корпоративных митапов и мероприятий.

• высокие коммуникативные навыки: умение работать в команде, лёгкость, гибкость, умение найти подход и аргументированно доносить мысли
• аналитическое мышление, умение систематизировать информацию
• желание учиться и развиваться
• внимательность, стрессоустойчивость, творческий подход к решению задач и высокая работоспособность, проактивная позиция
• уверенный пользователь PowerPoint, опыт в административной роли (желательно в ИТ‑компании или банке)
• навыки организации межкомандного взаимодействия
• умение оперативно организовывать командировочные и выездные мероприятия
• навыки работы с генеративными AI-моделями (желательно)
• грамотная письменная и устная речь (обязательно)
• оконченное высшее образование (обязательно).

• комфортный современный офис Санкт-Петербург, Уральская 1
• гибридный формат работы
• ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• система обучения для профессионального и карьерного развития
• расширенный полис ДМС с первого дня работы и страхование для семьи
• программа ипотеки для сотрудников
• подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.