Бизнес-ассистент

Команда в поиске бизнес-ассистента заместителя генерального директора. Тебе предстоит следить за выполнением поручений, вести реестр задач, помогать координировать работу между отделами, готовить аналитические материалы для руководства и участвовать в автоматизации процессов управления.

• контроль исполнения поручений генерального директора и органов управления
• ведение реестра поручений: постановка задач, отслеживание сроков, статусов и результатов
• организация и контроль достижения стратегических и операционных целей (декомпозиция, контроль KPI/OKR)
• сбор, проверка и консолидация информации от подразделений
• подготовка аналитических материалов, сводок, отчётов для руководства
• координация взаимодействие между подразделениями при выполнении поручений
• поддержка календаря задач, встреч и контроль ключевых дедлайнов
• подготовка материалов к совещаниям (повестка, протоколы, контроль выполнения решений)
• автоматизация процессов контроля поручений (внедрять трекеры задач, CRM/PM-системы).

• высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, право — как плюс);
• опыт работы от 2 до 4 лет в роли ассистента руководителя, project manager, бизнес-аналитика или операционного координатора
• опыт работы в финансовой организации или регулируемой среде — желательно
• владение навыками подготовки управленческой отчётности и презентаций
• свободное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint
• опыт работы с системами управления задачами (Jira, Asana, Bitrix24, Confluence)
• проактивность: не просто фиксация задач, а доведение их до завершения;
• вниманием к деталям и аккуратность в работе с данными
• опыт работы с ИИ-инструментами.

• современный офис в Москве рядом с метро Киевская;
• льготные ипотечные условия кредитования;
• привлекательные скидки на продукты и услуги партнёров;
• расширенную программу ДМС с первого рабочего дня и льготы на страховки для семьи;
• участие в корпоративной пенсионной программе;
• возможность учиться за счёт компании: онлайн-курсы, библиотека, тренинги, митапы и получение новой квалификации.