Чем предстоит заниматься:
работа с запросами пользователей
- принимать обращения от коллег из компаний экосистемы, внешних партнёров и банка — через все доступные каналы (СберЧат, почта)
- аккуратно заводить каждый запрос в наш трекер задач (Jira / СберТрек) и обязательно прикреплять все нужные файлы и скриншоты
- на первом этапе самостоятельно проводить диагностику: проверять права доступа, роли, настройки компании и профиля
общение с пользователями
- помогать разбираться со всеми вопросами
- соблюдать контактную политику Сбера: приветствовать, выдерживать доброжелательный тон, отвечать в установленные сроки и при необходимости подключать эскалацию.
- быстро решать типовые вопросы, а сложные случаи передавать на вторую или третью линию поддержки, обязательно снабжая коллег полным и понятным контекстом.
анализ обращений и влияние на продукт
- каждую неделю анализировать поступающие запросы: искать самые частые сценарии, неудобные места в интерфейсе и повторяющиеся ошибки
- готовить для продуктовой команды отчёты с конкретными предложениями
- участвовать в расстановке приоритетов в бэклоге с учётом того, что удобно и важно для пользователей
ведение базы знаний для поддержки
- держать внутреннюю базу знаний в актуальном состоянии после каждого релиза или изменения интерфейса
- фиксировать новые сценарии использования, инструкции по настройке и чек-листы для коллег из поддержки
- создавать и регулярно обновлять шаблоны ответов на частые вопросы (по авторизации, правам, выгрузке данных и т.д.)
- внедрять скрипты для разных ситуаций (позитивные, негативные, нейтральные), чтобы они соответствовали тону и стилю нашего продукта