Руководитель направления операционного сопровождения дочерних обществ

ГосТех – это платформа построения цифрового государства, базирующиеся на базе Platform V и решающая задачи технологического суверенитета Российской Федерации, лучшего клиентского опыта и эффективного госуправления. Для управления стратегической инициативой «ГосТех» открыта Программа «ГосТех».

В связи с расширением объема операционного сопровождения и корпоративного управления дочерних и зависимых обществах (ДЗО) команда дирекции сопровождения программы «ГосТех» ищет руководителя направления по операционному сопровождению, способного обеспечить процесс операционного сопровождения ДЗО, обеспечить безупречную подготовку материалов для органов управления и контроль исполнения поручений.

• обеспечение процесса операционного сопровождения и корпоративного управления в ДЗО с участием ПАО Сбербанк: подготовка, согласование материалов ОСУ/СД с профильными подразделениями, оформление результатов
• организация сбора и передачи материалов в профильные подразделения
• обеспечение своевременного получения заключений от профильных подразделений Банка по проектам решений СД/ОСУ
• консолидация и подготовка материалов для руководства: формирование сводных пояснений на основе заключений профильных экспертов
• организация и проведение совещаний: подготовка повесток встреч, отчетных презентаций, подготовка и согласование протоколов рабочих совещаний
• ведение и актуализация реестров документов по заседаниям рабочих совещаний и органов управления
• ведение реестра поручений, контроль исполнения
• кросс-функциональное взаимодействие: организация необходимых консультаций с профильными службами Банка, обеспечение рассылки информационных писем/запросов/рекомендаций в адрес ДЗО
• анализ и оптимизация процессов операционного взаимодействия с ДЗО.

• высшее юридическое, экономическое или управленческое образование;
• опыт работы от 6 лет в операционном сопровождении / корпоративном управлении в ИТ-компаниях, холдингах или крупных корпорациях (предпочтительно с гос. участием или банковской экосистемы)
• опыт управления корпоративными процедурами: проведение ОСУ/СД/РЕУ, подготовка полного пакета документов (повестки, бюллетени, протоколы, выписки)
• практический опыт сопровождения открытия/ликвидации юр. лиц, смены генерального директора, регистрации изменений Устава
• выстраивание процесса получения заключений (юридических, финансовых, договорных) в условиях жёстких сроков и высоких требований к качеству
• анализ, оптимизация и унификация операционных процессов между юр. лицами, внедрение типовых документов (уставы, политики, ВНД)
• организационно-административные компетенции:
• организация заседаний органов управления и отчетных мероприятий (формирование повесток, взаимодействие с секретариатами)
• подготовка и согласование протоколов
• ведение реестров документов и поручений, контроль исполнения
• владение СЭД (Сенат, ЭДО — обязательно). Опыт настройки маршрутов согласования и контроля прохождения документов
• продвинутый уровень работы с Microsoft Office:
• Excel: сводные таблицы, сложные формулы, очистка и структурирование данных, построение дашбордов (опыт работы с реестрами на 1000+ строк)
• PowerPoint: подготовка структурированных презентаций с визуализацией данных (графики, диаграммы, схемы процессов) для руководства и органов управления
• Word: оформление протоколов, решений, служебных записок в соответствии с корпоративными стандартами
• умение работать в кросс-функциональных командах и структурировать деятельность команды, отстаивать позицию, договариваться, управлять конфликтами в рамках согласования документов
• умение и готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность и высокая самоорганизованность, способность самостоятельно расставлять приоритеты без эскалации на руководство по каждому вопросу
• готовность брать на себя конечную ответственность за комплексные задачи, предвидеть риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия
• безупречная работа с документами и реестрами
• навыки деловой переписки и знание корпоративных стандартов оформления документов
• будет преимуществом опыт работы в Jira/Confluence или аналогах для ведения реестров поручений и контроля задач
• опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов.

• гибридный формат работы
• современный IT-офис вблизи Москва-Сити в пяти минутах от метро "Кутузовская", с фитнес залом
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.