прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка почты для руководителя
ведение электронного документооборота
организация приема посетителей
организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок
Travel – поддержка
ведение календаря
взаимодействие с внутренними подразделениями Банка
подготовка информационно - аналитических материалов
контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя.
Требования
высшее образование
опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от года
знание делопроизводства
навыки делового общения/ бизнес этикета
умение работать в автоматизированных системах, знание офисных программ, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.
Условия
работа в крупнейшем банке России;
трудоустройство согласно ТК РФ;
ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника;
бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров;
материальная поддержка в особых жизненных случаях сотрудника и членов его семьи;
ДМС с первого дня для сотрудников и льготное кредитование для близких;
корпоративная пенсионная программа;
насыщенная корпоративная жизнь с разнообразными мероприятиями для вас и вашей семьи.