Специалист по документообороту (отдел закупок)

05 июня 2024 • г Москва • ООО СК "Сбербанк страхование" • Другое

Мы ищем опытного специалиста по документообороту для работы в нашей компании. Вам предстоит заниматься регистрацией, оформлением, подписанием, хранением и классификацией документов отдела закупок.

Обязанности
  • Регистрация договоров, дополнительных соглашений и других документов, связанных с ранее заключенными договорами, а также соглашений об электронном документообороте и соглашений о конфиденциальности (NDA);
  • Распечатывание зарегистрированных документов, их передача на подпись должностному лицу, сканирование и размещение документов на сетевых ресурсах, в СЭД и 1С;
  • Ведение и актуализация данных о заключенных договорах через 1С;
  • Составление номенклатуры дел центра сопровождения закупок;
  • Формирование дел, хранение оригиналов документов, а также формирование и передача документов в архив на депозитарное хранение.
Требования
  • Знание правил документообразования/документооборота;
  • Уверенное владение ЭДО и 1С;
  • Понимание порядка оформления, регистрации, подписания, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;
  • Знание организации архивного дела;
  • Умение проектировать и актуализировать базы и банки данных, а также составлять отчеты на основе этих данных.
Условия
  • Современный офис в Москве на Проспекте Мира;
  • Выгодные ипотечные льготные условия кредитования;
  • Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие;
  • ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
  • Корпоративная пенсионная программа;
  • Детский отдых и подарки за счет Компании;
  • Обучение за счет Компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера и неограниченный доступ к библиотеке, обучение в Корпоративном университете, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию;
  • Скидки на отдых в лучшем в мире курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.