Секретарь руководителя

от 68 500
до вычета налогов
15 мая 2024 • г Нижний Новгород, Нижегородская область • ПАО "Сбербанк" • Бэк-офис
можно без опыта

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Обязанности
  • организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
  • администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
  • планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
  • travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
  • выполнение личных поручений руководителя.
Требования
  • высшее образование
  • опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой
  • знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
  • знание делового этикета и стандартов деловой переписки
  • грамотная письменная и устная речь
  • опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
  • способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
  • исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.
Условия
  • стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
  • официальное оформление с первого дня
  • Адрес офиса: Октябрьская 35
  • График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
  • ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
  • корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
  • бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
  • корпоративная пенсионная программа
  • ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.