Секретарь руководителя

02 мая 2024 • г Улан-Удэ, республика Бурятия • ПАО "Сбербанк" • Другое

Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности внутреннего развития для каждого сотрудника.

Обязанности
  • Прием входящей корреспонденции, звонков
  • Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций
  • Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота
  • Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя
  • Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
  • Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка
  • Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка
  • Ведение учета представительских расходов
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний
Требования
  • Высшее образование
  • Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года
  • Желателен опыт работы в системах электронного документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки
  • Готовность к работе в режиме многозадачности
  • Организаторские способности
  • Системное мышление
  • Ответственность за результат
  • Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).
Условия
  • Работа в крупнейшем банке России
  • Официальное оформление с первого дня
  • Гибкий график работы
  • Структура дохода: оклад + квартальная + годовая премия
  • Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
  • Льготные условия кредитования
  • ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
  • Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие
  • Корпоративная пенсионная программа.