Секретарь руководителя

20 ноября 2023 • г Самара, Самарская область • ПАО Сбербанк • Административный персонал

Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности развития для каждого сотрудника.

Обязанности
  • организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
  • администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
  • планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
  • travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);
  • выполнение личных поручений руководителя.
Требования
  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой;
  • знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
  • знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point);
  • способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
  • исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.
Условия
  • стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
  • официальное оформление с первого дня;
  • ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
  • корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера;
  • бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров;
  • корпоративная пенсионная программа;
  • ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.