Секретарь руководителя
20 ноября 2023 • г Самара, Самарская область • ПАО Сбербанк • Административный персонал
Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности развития для каждого сотрудника.
Обязанности
- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
- администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
- планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
- travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования
- высшее образование;
- опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой;
- знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
- знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
- грамотная письменная и устная речь;
- опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point);
- способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
- исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.
Условия
- стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
- официальное оформление с первого дня;
- ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
- корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера;
- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров;
- корпоративная пенсионная программа;
- ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.